Secretaria Administrativa/Assistente Executiva_Portão, Curitiba

SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA | ASSISTENTE EXECUTIVA

📍 Local: Portão/Santa Quitéria, Curitiba
🏢 Modelo: Presencial.
🏢Contratação: CLT ou PJ, a combinar

💰 Salário: R$ 2.500,00 a R$ 2.800,00, conforme experiência

Horário: segunda a sexta, horário comercial.

Estamos buscando uma profissional organizada, responsável, discreta, proativa e com boa comunicação para apoiar diretamente a sócia da empresa e contribuir com a organização das rotinas administrativas e operacionais do negócio.

Essa profissional terá uma posição de confiança, acompanhando de perto a rotina da sócia e apoiando demandas que exigem organização, responsabilidade, discrição e acompanhamento constante.

Principais responsabilidades

• Organizar e controlar a agenda da sócia, incluindo compromissos, reuniões, consultas e demais atividades;

• Apoiar nos agendamentos relacionados ao negócio, realizando confirmações, alterações e acompanhamentos;

• Realizar atendimento e suporte a clientes por WhatsApp, telefone, e-mail e demais canais de comunicação;

• Responder dúvidas, direcionar solicitações e acompanhar pendências de clientes;

• Apoiar no controle de contas a pagar e contas a receber;

• Organizar comprovantes, pagamentos, cobranças, vencimentos e controles financeiros administrativos;

• Auxiliar na organização, elaboração e acompanhamento de contratos e documentos administrativos;

• Apoiar no controle de assinaturas, prazos, documentos e demais informações contratuais;

• Realizar compras de materiais, insumos e itens necessários para o funcionamento da empresa;

• Fazer cotações e manter contato com fornecedores;

• Organizar e acompanhar serviços de apoio, como diarista, manutenção e demais prestadores de serviço;

• Manter documentos, cadastros, arquivos e controles administrativos organizados e atualizados;

• Apoiar a sócia em demandas administrativas e operacionais do dia a dia;

• Acompanhar tarefas, prazos e compromissos, ajudando a evitar esquecimentos e pendências;

• Utilizar ferramentas digitais, recursos de produtividade e Inteligência Artificial para otimizar atividades administrativas;

• Contribuir para a organização geral da rotina e funcionamento da empresa.

Perfil que buscamos

Buscamos uma pessoa de confiança, organizada, responsável e com iniciativa, que consiga perceber o que precisa ser feito e acompanhar as demandas sem depender de cobranças constantes.

É importante ter:

• Excelente organização e capacidade de lidar com diferentes demandas ao mesmo tempo;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Discrição e cuidado com informações confidenciais;

• Proatividade e agilidade na resolução de problemas;

• Perfil responsável, prestativo e resolutivo;

• Facilidade para lidar com clientes, fornecedores e prestadores de serviço;

• Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;

• Capacidade de acompanhar pendências e realizar cobranças de forma organizada;

• Excel em nível intermediário;

• Conhecimento intermediário em pacotes e ferramentas de produtividade, como Word, Excel, Google Workspace, e-mail, agendas e documentos compartilhados;

• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à produtividade, como apoio na organização de informações, elaboração de textos, documentos, controles e rotinas administrativas;

• Boa desenvoltura com tecnologia e facilidade para aprender novos sistemas.

Será um diferencial

• Experiência anterior como Secretária, Assistente Administrativa, Assistente Executiva ou função semelhante;

• Experiência com controles financeiros administrativos;

• Experiência com organização e acompanhamento de contratos;

• Vivência com atendimento ao cliente;

• Experiência apoiando diretamente gestores, sócios ou diretoria;

• Conhecimento em sistemas de gestão e ferramentas digitais.

💰 Remuneração  e Beneficios

• Salário: R$ 2.500,00 a R$ 2.800,00, conforme experiência

• Vale Transporte ou Auxilio Combustível no cartão Flash

• Vale Alimentação

Sobre o perfil da função

Essa é uma posição para alguém que goste de organizar, antecipar necessidades e fazer as coisas acontecerem.

Mais do que executar tarefas, buscamos uma profissional que seja uma verdadeira pessoa de confiança da sócia, acompanhando de perto a rotina, identificando pendências, lembrando compromissos, organizando informações e trazendo mais fluidez para o dia a dia da empresa.

A posição exige maturidade, discrição, responsabilidade e disposição para atuar em diferentes demandas administrativas conforme a necessidade do negócio. 

Se interessou pela oportunidade? Envie seu currículo para (41) 9919-7976.

Lilian,
Sedrez Recrutamento de Talentos.